Bienvenue à tous pour le premier épisode des astuces du numérique 😀!
Au travers de cette série, nous allons vous faire découvrir de nombreuses astuces, souvent méconnues, qui vous feront gagner du temps et qui vous faciliteront la vie dans l’utilisation de votre caisse, ordinateur ou smartphone 💻.
Commençons sans plus attendre avec pour débuter : les raccourcis textes et clavier !
I – Les raccourcis « textes » pour échanger plus facilement avec vos équipes
Les raccourcis textes vous permettent de gagner du temps au quotidien dans l’utilisation de votre caisse ou de votre smartphone 😉!
Qu’est ce qui différencie un raccourci texte d’un raccourci clavier ?
Un raccourci texte est une suite de lettre qui va générer le mot en entier, pour vous éviter de noter l’ensemble de votre phrase et donc vous faire gagner du temps (surtout si vous avez du mal avec les petits clavier tactile).
Par exemple : Si vous écrivez « Fbq » dans le commentaire d’une commande, votre appareil écrira « Fabriquée » 💐.
Vous pouvez créer autant de raccourci que vous le souhaitez, c’est intéressant pour les mots longs que vous utilisez tous les jours. De quoi gagner une minute lors de chaque commande, non négligeable les jours de fête 😅 !
Le plus simple est sûrement d’utiliser deux ou trois lettres :
Pour écrire « Commande », vous pouvez définir le raccourci « Cmd ».
Pour « Livrée », inscrivez « Lvr ».
Pour « Remboursée, inscrivez « Rbs ».
Comment ajouter mes raccourcis à mon appareil ?
Si vous êtes sur Android (ce qui est le cas si vous êtes client Evoluflor sur tablette ou Poste fixe) :
Rendez-vous sur « Paramètres » puis « Langue et saisie ».
Sur tablette : Cliquez ensuite sur « Clavier Physique » puis sur « Raccourcis clavier ».
Sur Poste fixe : Cliquez ensuite sur « Dictionnaire personnel » puis sur « + ».
Entrez ensuite vos raccourcis.
Si vous êtes sur Mac :
Rendez-vous dans « Réglages », puis « Général ».
Cliquez ensuite sur « Clavier » puis « Remplacement de texte ».
Entrez ensuite vos raccourcis.
II- Les raccourcis claviers qui vous feront gagner du temps au quotidien
Souvent négligés mais très vite adoptés, les raccourcis claviers sont de véritables atouts qui vous feront gagner du temps au quotidien, bientôt vous ne pourrez plus vous en passer 😋 !
Les raccourcis utiles au quotidien :
1 – Commençons par un classique, simple mais efficace : le traditionnel Copier/Coller.
Ce dernier vous permet de copier un contenu (Texte, Image …) puis de coller à un autre endroit ou sur un autre document 📃.
Il s’effectue en sélectionnant le contenu (en cliquant sur une image ou en cliquant et maintenant).
Appuyez ensuite sur Contrôle (Ctrl) et la touche « C » simultanément pour « Copier » puis sur Contrôle et la touche « V » pour coller à l’endroit que vous souhaitez.
2 – Si vous souhaitez supprimer un contenu d’un endroit et l’ajouter à un autre, utilisez la fonction Couper/coller ✂️.
Appuyez alors sur Contrôle (Ctrl) et la touche « X » simultanément pour Couper puis collez à l’aide d’un « Ctrl + V ».
3 – La fonction « Tout sélectionner » : elle permet de sélectionner l’ensemble des éléments d’un document.
- Contrôle (Ctrl) + A simultanément
4 – La fonction « Annuler » : cette fonction permet d’annuler n’importe quelle action et revenir à l’état précédent ❌.
- Contrôle (Ctrl) + Z simultanément
5 – La fonction « Imprimer » : elle permet d’imprimer votre document 🖨️.
- Contrôle (Ctrl) + P simultanément
6 – La fonction « Rechercher » : cette fonction permet rechercher du texte à l’intérieur de n’importe quel document 🔍.
- Appuyez sur Contrôle (Ctrl) + F simultanément, une fenêtre s’ouvre alors en haut à droite de votre écran. Indiquez la lettre, le mot ou la suite de mots que vous recherchez.
7 – La fonction « Zoom » : qui comme son nom l’indique, vous permet de zoomer sur votre écran.
- Contrôle (Ctrl) + Roulette de la souris
8 – La fonction « Sauvegarder » : elle permet de sauvegarder les informations de votre document 💽.
- Contrôle (Ctrl) + S simultanément
PS : les commandes décrites s’appliquent pour les appareils sous Windows, pour ceux sous Mac OS, remplacez la touche « Contrôle (Ctrl) » par « Commande (Cmd) ».
Afin de ne pas les oublier et d’en découvrir encore bien d’autres, téléchargez notre fiche « Les raccourcis les plus utiles » (en cliquant juste ici), à garder pour la maison ou à afficher dans votre atelier 😁!
Ça y est ! L’enregistrement de facture et la conversion de document n’ont désormais plus de secret pour vous🥳.
Il est temps de retourner à votre atelier pour vous occuper de vos clients bien aimés 🌷.
A très vite !