👉 Les points essentiels à retenir
La facturation électronique devient progressivement obligatoire à partir de septembre 2026.
Avant de choisir une Plateforme Agréée (PA), prenez le temps de vérifier :
✅ que ses tarifs sont transparents ;
✅ que vos données restent accessibles et récupérables à tout moment.
Toutes les PA seront conformes à la réglementation. Toutes ne défendront pas forcément les intérêts des commerçants.
À noter : vous pourrez utiliser plusieurs plateformes pour émettre vos factures, mais une seule plateforme de réception centralisera l’ensemble de vos factures entrantes.
On le sait, être fleuriste aujourd’hui ne se résume pas seulement à créer de belles compositions. L’administratif occupe une place importante et grignote un temps précieux au quotidien.
Dès septembre 2026, la facture électronique fera progressivement son entrée dans votre quotidien. Cette réforme, portée par l’État, concernera progressivement l’ensemble des entreprises françaises, y compris les fleuristes.
Alors, qu’est-ce qui va réellement évoluer dans votre quotidien ? Quels impacts pour votre activité ? Et comment anticiper cette réforme en toute sérénité ?
I- La facture électronique : bien plus qu’un simple PDF
Une facture électronique n’est pas un document PDF classique envoyé par mail. Pour être reconnue comme une véritable facture électronique, elle doit être émise, transmise et reçue via une Plateforme Agréée dans un format structuré permettant un traitement automatisé.
Une facture électronique doit contenir un ensemble de données (comme les numéros SIREN du fournisseur et du client, le montant hors taxe de la vente, le taux de TVA appliqué, le montant de la TVA facturée, etc) sous forme structurée.
L’objectif est simple : permettre aux comptables, aux entreprises et à l’administration fiscale d’échanger des données de manière simple et sécurisée.
La réforme repose principalement sur deux piliers :
- L’e-invoicing : l’échange de factures électroniques entre entreprises françaises assujetties à la TVA.
- L’e-reporting : la transmission de certaines données de transaction à l’administration fiscale pour faciliter les déclarations de TVA.
II- Pourquoi cette réforme ?
La réforme de la facture électronique à plusieurs objectifs :
1. Lutter contre la fraude à la TVA
L’un des principaux enjeux est de réduire l’écart de TVA collectée par rapport à la TVA réellement due. Grâce à la transmission automatisée des données, l’administration fiscale pourra détecter plus rapidement les anomalies.
2. Simplifier les échanges entre entreprises
Fini les saisies manuelles interminables, les erreurs de retranscription, les emails perdus ou les pertes de documents. La dématérialisation permet d’automatiser une grande partie des traitements comptables et centralise la gestion des factures.
3. Simplifier la gestion comptable
La facture électronique permettra de fluidifier les échanges avec votre cabinet comptable grâce à des données centralisées, plus fiables et disponibles plus rapidement.
Les logiciels comptables pourront récupérer les factures pour réaliser un rapprochement bancaire et pour faciliter le suivi des paiements. Au final, vous bénéficierez d’une meilleure visibilité sur votre comptabilité et votre trésorerie au quotidien.Les factures pourront être rapprochées automatiquement, le suivi des paiements sera facilité et vous bénéficierez d’une meilleure visibilité sur votre trésorerie au quotidien.
III- Comment ça marche ?
Avec la facturation électronique, les factures ne seront plus simplement envoyées par email. Elles transiteront par des plateformes de dématérialisation partenaires (Plateforme Agréée – PA), agréées par l’État, qui assureront leur transmission sécurisée.
Pour les utilisateurs de Choops, cette évolution sera transparente.
Concrètement, vous continuerez à créer vos factures depuis votre logiciel Choops comme aujourd’hui. Une fois générée, la facture sera automatiquement transmise à la PA souscrite avec Evoluflor, qui se chargera de l’envoyer à la PA de votre client ainsi qu’à l’administration fiscale.
IV- Calendrier de mise en place
À compter du 1er septembre 2026, toutes les entreprises devront être en mesure de recevoir des factures électroniques. Les très grandes entreprises auront également l’obligation d’émettre les factures électroniques.
Puis, à partir du 1er septembre 2027, toutes les entreprises devront également être capables d’émettre leurs propres factures électroniques.
V- Comment se préparer ?
Faites un état des lieux de votre équipement
Commencez par identifier les outils que vous utilisez déjà pour éditer vos factures.
Si vous disposez d’un logiciel de caisse ou de gestion, celui-ci intégrera éventuellement une Plateforme Agréée (PA), comme c’est le cas pour Choops. N’hésitez pas à vous rapprocher de votre éditeur : cela pourrait vous éviter des démarches supplémentaires et limiter les coûts liés à la mise en conformité.
Vous ne choisissez pas seulement un outil
Si votre logiciel n’intègre pas encore de Plateforme Agréée, prenez le temps d’étudier les différentes solutions disponibles.
C’est un point important car vous ne choisissez pas seulement un outil de facturation électronique. Vous choisissez un partenaire qui va gérer une partie essentielle de votre activité : la transmission de vos factures, certaines données destinées à l’administration fiscale et une partie de vos échanges liés à la facturation.
Ce choix vous accompagnera probablement pendant plusieurs années.
Toutes les Plateformes Agréées ne se valent pas
Toutes les Plateformes Agréées auront pour mission de respecter la réglementation, mais la conformité ne doit pas être votre seul critère de choix. Avant de vous engager, posez-vous quelques questions :
- Les tarifs sont-ils clairement annoncés ?
⚠️ Une offre gratuite aujourd’hui peut évoluer demain, demandez des garanties ! - La solution est-elle réellement conçue pour simplifier votre quotidien ?
- Le commerçant reste-t-il maître de ses choix ?
Préservez votre liberté
Enfin, soyez attentif à la question de la portabilité des données. Concrètement, vous devez pouvoir récupérer facilement vos factures et les données associées si vous décidez un jour de changer de partenaire.
Avant de vous engager, vérifiez que :
- vos données restent accessibles ;
- vous pouvez les récupérer simplement ;
Bon à savoir : vous pourrez utiliser plusieurs plateformes pour émettre vos factures, mais vous ne disposerez que d’une seule plateforme de réception pour centraliser l’ensemble de vos factures entrantes.
Conclusion
Même si cette réforme peut sembler complexe au premier abord, elle représente surtout une opportunité pour simplifier les relations avec vos clients, vos fournisseurs et votre comptable. À la clé : un gain de temps, moins de risques d’erreurs, un meilleur suivi de votre activité et une visibilité renforcée sur votre trésorerie.
Pour les utilisateurs de Choops, cette transition sera largement simplifiée. Nos équipes travaillent déjà à l’intégration de la facture électronique afin de vous permettre de continuer à facturer comme aujourd’hui, tout en respectant les nouvelles obligations réglementaires. Parce qu’au-delà de la conformité, nous pensons que les fleuristes doivent pouvoir s’appuyer sur des solutions simples, transparentes et conçues dans leur intérêt.
🌿 Notre conseil : ne choisissez pas votre Plateforme Agréée uniquement parce qu’elle est conforme à la réglementation. Choisissez un partenaire qui défend vos intérêts, respecte votre liberté de choix et considère que vos données vous appartiennent. La technologie doit rester un outil au service de votre commerce, jamais une contrainte !